Фонд насчитывает более 45 тысяч документов. Формы и источники комплектования определялись задачами музея по раскрытию основных задач экспозиционной работы музея. Это нацеливало на собирание документальных материалов по истории революционного движения, общественно-политической жизни, гражданской войны, Великой Отечественной войны, экономики, здравоохранения, народного образования, культуры и науки, а также личных архивов, отражающих события, происходившие на Новгородской земле, начиная с 1917 г. по настоящее время.
Революционное движение, установление Советской власти, гражданская война в Новгородской губернии связаны с известными именами участников этих событий. Интерес представляют документы Луковского С.Ф., участника Октябрьской революции, бывшего председателя Новгубисполкома, зам. секретаря Новгородского губкома партии, делегата I Всероссийского съезда Советов, Гусева-Голубоцкого И.П., одного из создателей большевистской группы в фельдшерской школе при госпитале г. Новгорода, поверенного в делах СССР в Дании с 1934 года, Рошаля М.Г., создателя большевистской организации в г. Новгороде, а также Соколова И.И., Соколова В.И., Харитонова А.В. и др. Листовки и газеты, журналы этого периода немногочисленны, но документально отражают дух времени.
Первые материалы по Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. были переданы Политуправлением Волховского фронта в 1944 г. сразу же после освобождения г. Новгорода. Затем началось формирование коллекции, связанной с данной темой. Она включает документы участников обороны г. Новгорода, боевых действий на Волховском фронте, Северо-Западного фронта, партизанского движения: воспоминания, фронтовые письма, боевые характеристики, удостоверения личности, комсомольские билеты, записные книжки, благодарности, извещения о гибели и. др. Они в полной мере передают трагические события войны и те жертвы, которые были принесены для победы нашим народом. Дополняют этот комплекс фронтовые газеты, листовки, бюллетени, приказы, вырезки из газет, документы инструктивно-методического характера, справки о количестве уничтоженных, взятых в плен фашистов и трофеях, отчёты о боевых действиях, журналы по учёту боевой подготовки, объявления германского командования и др.
В фонде отложились документы по выборам в высшие и местные партийные и государственные органы, материалы партийных, комсомольских, пионерских, профсоюзных организаций с 1950-конец 1980-х гг., а также документы, отражающие общественно-политическую жизнь страны и Новгородского края, начиная с 1990-х гг.
Коллекция документов по теме «Промышленность Новгородского края» включает небольшое количество документов довоенного периода с 1920-х гг. Начиная с 1950-х гг. в комплекс материалов вошли воспоминания, документы ведущих предприятий г. Новгорода, личные документы новаторов производства, Героев Труда, газетный материал и др., отражающие послевоенное восстановление, а затем и развитие сложившихся отраслей промышленности, в т.ч. Боровичского комбината огнеупоров, Новгородского мебельного и Окуловского целлюлозно-бумажного комбинатов, стекольных и фарфоровых заводов, строительство предприятий и развитие новых отраслей: радиоэлектроники (завод «Волна»), машиностроения (заводы автоспецоборудования, завода «Планета» в г. Новгороде, химкомбината, завода химического машиностроения в г. Старая Русса, и др.
Основная часть коллекции по истории сельского хозяйства Новгородской губернии и области отражает послевоенный период. Эти документы отдельных ведущих колхозов, совхозов, передовиков с/х области: почётные грамоты, материалы социалистического соревнования, свидетельства о присвоении званий передовикам, участникам Выставки достижений народного хозяйства СССР, личные документы Героев социалистического труда, различные рапорты, дипломы, газеты, газетные вырезки и др.
В тематические коллекции по истории культуры, народного образования, и здравоохранения входят документы из личных и семейных архивов, а также научные статьи и методические работы, газетные статьи др. материалы, в которых имеются сведения о развитии народного образовании, культуры и здравоохранения. Особо отметим документы заслуженных и старейших учителей общеобразовательных школ Новгородской области, заслуженных врачей РСФСР, кто завоевал своим трудом и профессионализмом уважение новгородцев. Документы учреждений культуры освещают развитие культурно-просветительной работы, народного творчества.
Значительный научный интерес представляют личные архивы: Арциховского А.В., учёного, доктора исторических наук, археолога, члена-корреспондента АН СССР, профессора МГУ, Колчина Б.А., доктора исторических наук, профессора МГУ, Каргера М.К., профессора ЛГУ, Орлова С.Н., историка, археолога, профессора НГПИ, Алешковского М.Х, археолога, историка, архитекторов Шуляк Л.М., Штендера Г.М., Красноречьева Л.Е., музейных сотрудников Чернышева Н.А., Семёнова А.И., Мантейфеля Б.К., Никитиной Ю.И., работников культуры и др.